Dokumentasi : Aplikasi Presensi Mahasiswa ATMI

Aplikasi Presensi menggunakan Android melalui Fingerprint.
IT - Last updated : July 15, 2020


Versi 3.2.4 >> Please updated your Android app!

Web App Server: Aplikasi Presensi Mahasiswa ATMI


Produk Inovasi Aplikasi Presensi menggunakan Android dan fingerprint dengan beberapa manfaat utama sebagai berikut:

1. Traceable dan transparansi presensi - singkronisasi data presensi.
2. Presensi realtime melalui pencatatan otomatis fotostamp dan timestamp.
3. Presensi hanya dapat dilakukan di lokasi area yang terdaftar.
4. Mengurangi biaya investasi mesin presensi karena menggunakan perangkat mobile (Android).
5. Dapat dikembangkan lebih lanjut sesuai kebutuhan.

Dokumentasi ini ditujukan untuk keperluan informasi penggunaan Aplikasi Presensi Mahasiswa ATMI, dokumentasi ini secara periodik akan tetap terus diperbaharui sesuai dengan fitur dan pengembangan di masa depan. Silakan hubungi team IT dan atau AA untuk pertanyaan dan informasi yang belum tertera di dokumentasi ini. Salam MIKAEL.

Email IT

Instalasi Aplikasi Presensi


Download Aplikasi Presensi. (khusus untuk Android 6 keatas dan ada Fingerprint)

Silakan download aplikasi presensi di Play Store, ketikkan pencarian Presensi MHS dan cek asal aplikasi memang benar dari Politeknik ATMI Surakarta
JANGAN INSTALL jika Android anda seri nya dibawah Android 6 , TANPA FINGERPRINT dan BUKAN MAHASISWA Politeknik ATMI Surakarta !

*Pastikan anda memenuhi syarat minimal Android Seri 6 (API SDK 23). Baca lebih lengkap KLIK DISINI.
*Upgrade OS Android anda ke minimal Android 6
Logonya seperti ini: img link Play Store : KLIK DISINI.


UNTUK HP TANPA FINGERPRINT

Anda juga dapat install aplikasi langsung melalui team IT, dengan mengaktifkan DEVELOPER MODE terlebih dulu pada Android anda.

KLIK DISINI untuk konfigurasi Developer Mode Android.


Install

Silakan install Aplikasi Presensi di Android anda.

Jika anda mengalami kesulitan dalam instalasi, anda dapat menghubungi melalui email ke team IT di: it@atmi.ac.id

Setelah berhasil melakukan instalasi, anda perlu set-up permissions dan koneksi server.

Permissions


Klik ALLOW (IZINKAN) . semua permintaan izin aplikasi nya.

Koneksi Server


Hubungkan dengan App Server presensi melalui cara Scan QR.

Login Akun


Input email civitas akademi: Email @atmi.ac.id atau @student.atmi.ac.id . beserta password aplikasi ,kemudian klik LOGIN

Setting Profile


1. Klik Menu (kanan atas) , kemudian klik Profile.

2. Klik Camera atau Gallery

3. Setting tampilan foto

Hubungkan WIFI


Hubungkan dengan wifi Politeknik ATMI Surakarta.

Klik salah satu tombol presensi yang akan anda gunakan, misal Check IN

Singkronisasi Area Login


Sistem akan singkronisasi Login Area . Anda hanya dapat melakukan login di area Kampus .

Jika anda diluar lokasi login area kampus, maka akan ada notifikasi Out of Login Area!

Fingerprint


Jika berada di login area kampus, tahap berikut adalah absensi Fingerprint dan ambil foto untuk pencatatan presensi (dapat diputar ke mode kamera depan) .

Notifikasi Presensi


Aplikasi akan mencatat presensi anda secara realtime.

Ganti Password


Password default anda adalah alamat email lengkap anda.

Contoh : bila email anda hariyanto.19991032@student.atmi.ac.id maka password nya : hariyanto.19991032@student.atmi.ac.id

1. Untuk mengganti password default, KLIK DISINI untuk LOGIN ke Web Server.

Input email dan password default anda, bila mengalami kesulitan silakan kontak ke IT.


2. Klik bagian profil, kemudian klik edit profile


3. Klik bagian kotak change password.


4. Input password dan confirm password baru anda kemudian klik CHANGE untuk mengganti password.

Laporan dari Aplikasi Android


Anda dapat melihat laporan detil dari presensi yang anda lakukan disini.

Klik tombol Check Attendance , maka anda akan dapat melihat detil dari presensi yang anda lakukan.

Cetak Detil Laporan Presensi


Untuk mencetak laporan, buka tautan berikut https://apps/atmi.ac.id/internal dari browser anda.

Input detil login anda “Email (@atmi.ac.id) atau (@student.atmi.ac.id) ” dan Password kemudian klik "Let me in".

 

Tampilan dashboard “setelah Login berhasil”.

Klik menu “Report”untuk melihat detil presensi anda.

Klik tombol “Print”untuk mencetak detil presensi anda.

 

Bantuan dan Saran


Beberapa informasi layanan bantuan bilamana ada kendala dalam melakukan presensi.

1. Email Prodi TMI tmi@atmi.ac.id

2. Email Prodi TMK tmk@atmi.ac.id

3. Email Prodi TPM tpm@atmi.ac.id

4. Email Prodi PM pm@atmi.ac.id

5. Email Prodi RTM rtm@atmi.ac.id


Email IT

Deskripsi Produk Inovasi


1. Aplikasi presensi Android menggunakan fitur Fingerprint untuk menghindari user "titip absen".

2. Presensi dapat dilakukan secara realtime melalui pencatatan otomatis dari fitur fotostamp dan timestamp.

3. Presensi lokasi hanya dapat dilakukan di area yang terdaftar.

4. Pencatatan waktu presensi secara detil.

5. Aplikasi presensi yang dapat dikembangkan lebih lanjut secara mandiri.

Tujuan Produk Inovasi


1. Traceable dan transparansi presensi.

2. Presensi secara realtime dan laporan nya dapat di cetak untuk laporan pertanggungjawaban.

3. Mengurangi ketergatungan terhadap suatu sistem atau alat tertentu dalam melakukan presensi.

4. Mengurangi biaya dari pengadaan alat, pembelian software dan kebutuhan pendukung lain akibat ketergantungan suatu alat dan sistem presensi.

5. Fleksibilitas dan pengembangan lebih lanjut secara mandiri.

Manfaat Produk Inovasi


1. Presensi mudah dilakukan, melalui aplikasi Android.

2. Lokasi presensi dapat dikontrol, hanya dapat melakukan presensi di area yang sudah ditentukan oleh admin.

3. Pelaporan transparan dan realtime , user dapat mencetak bukti kehadiran melalui dashboard web server.

4. Mudah dan Murah dengan menggunakan perangkat yang ada.

5. Mendukung pengembangan industri 4.0 khususnya dibidang internet Of things.

Lisensi


Aplikasi Presensi Mahasiswa ATMI bersifat terbuka menggunakan beberapa library open source dan dapat dikembangkan untuk umum dengan catatan sepengetahuan dari team IT Politeknik ATMI Surakarta.

Silakan bagi yang berminat dapat menghubungi team IT Politeknik ATMI Surakarta melalui email it@atmi.ac.id.

Segala Hak Cipta dilindungi oleh undang-undang yang berlaku.

Aplikasi Presensi Mahasiswa ATMI Changelog for Minor version 3.2.0


Version 3.2.3

Released Date: 09 Jun, 2020

Minor Changes

  • Updated Check point session
  • Removed deprecated db tables

Bug Fixes

  • Fixed Roles session
  • Fixed Location Based session

From Updating 3.2.0 to 3.2.3 Changes

  • Share location is now based on session
  • Removed deprecated db tables

Features Enhancement

  • Added Attendance Print roles
  • Added profile picture for apps
  • Updated Material Design library
  • Updated ZXing library
  • Updated Android support library

Bug Fixes

  • Fixed Roles Restricted Mode
  • Fixed Export Report
  • Fixed Card Design and generate issues
  • Fixed Location Design and generate issue
  • Fixed Edit image issue
  • Fixed Dashboard
  • Fixed Reports issue
  • Fixed Many design issues

Persyaratan Sistem Webserver


***Jika anda user/ pengguna, silakan langsung ke menu Instalasi Android.*** KLIK DISINI.

Untuk melakukan instalasi Aplikasi Presensi Web, server minimal harus memenuhi syarat PHP 5.6+ (rekomendasi PHP 7.2) dan Mysql 5.1+. Kami team IT sudah melakukan serangkaian tes di server berbasis Windows, Mac dan Linux namun untuk performa yang optimum, kami merekomendasikan Linux dengan Apache Webserver. Dibawah ini daftar item yang harus dipenuhi.

  • PHP 5.6+
  • MYSQL 5.1+
  • MYSQL SQL_MODE must not contain ONLY_FULL_GROUP_BY
  • mod_rewrite Apache
  • MBString Extension
  • MYSQLi Extension
  • Fileinfo Extension
  • Zip Extension
  • CURL Extension (recommended)
  • PHP max_execution_time should be at least 60 seconds

  • * Di sebagian besar akun hosting, ekstensi ini diaktifkan secara default. Silakan di cek lebih lanjut.

Setelah instalasi Aplikasi Presensi Mahasiswa ATMI silakan di atur directories/files supaya writeable. Di bawah ini beberapa daftar directories / files yang harus dilakukan pengaturan lebih lanjut.

  • installation_dir/application/config/config.php
  • installation_dir/application/config/database.php
  • installation_dir/temp
  • installation_dir/backup
  • installation_dir/backup/database_backup
  • installation_dir/backup/temp_uploaded
  • installation_dir/uploads
  • installation_dir/uploads/<all_its_sub_directories>

Puji Syukur pada Allah Bapa.


Sekali lagi, puji syukur pada Allah Bapa. Kami akan dengan senang hati membantu Anda jika Anda memiliki pertanyaan terkait aplikasi ini. Kami akan melakukan yang terbaik untuk membantu.

IT Politeknik ATMI Surakarta